Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat
mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru
sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika
kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal
melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas
yang sudah disediakan.
Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy
sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil
cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil
kerja kita dalam bentuk lembar kertas.
Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah
menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan.
Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti
langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
- Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
- Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
- pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
- Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
- Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
- Selanjtnya klik OK
Catatan:
- Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms word anda.
- Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan
- Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
- Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
- Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ...
